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FAQ easyRFX | ABOCON GmbH

Nachfolgend werden die häufigsten Fragen beantwortet, um Ihnen einen vertieften Einblick in das Leistungsspektrum von ABOCON zu geben. Wenn Sie darüber hinaus eine Beratung benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Service-Team wenden und sich individuell beraten lassen.
ABOCON bietet als renommierter eProcurement Anbieter seinen Kunden folgende Vorteile:

Professionalisierung der Beschaffung
Schnellere Beschaffung
Nutzung digitaler Netzwerke
Lückenlose Dokumentation des Bestellvorgangs
Einsparen von Kosten in der Einkaufsabteilung
Steigerung der Effizienz
Papierloser und somit umweltfreundlicher Bestellvorgang
Verbesserung des Überblicks über Einkäufe und Verkäufe

Was ist RFX?

RFX ist eine digitale Beschaffungstechnologie, mit der es möglich ist, den gesamten Prozess der Beschaffung elektronisch durchzuführen. RFX umfasst die Module RFI (Request for information, dt. Leistungsanfrage), RFP (Request for proposal, dt. Aufforderung zur Angebotsabgabe) und RFQ (Request for quotation, dt. Preisanfrage).

Was sind die Vorteile von RFX?

RFX ermöglicht die Durchführung von Beschaffungsprozessen online. Die Prozesse laufen papierlos ab, sodass die Umwelt geschont wird. Die Lieferantenauswahl erfolgt auf Basis valider Informationen und somit objektiv. Es werden aufgrund standardisierter Prozesse Zeit- und Kostenvorteile erreicht und ein erhöhter Preisdruck auf die Lieferanten ausgeübt.

Wer hat RFX erfunden?

RFX ist Bestandteil des eProcurement und umfasst die Elemente Angebotsanfrage, Informationsanfrage sowie Preisanfrage. eProcurement wurde zuerst von IBM eingesetzt (im Jahr 2000). Basis der Technologie waren Konzepte des mexikanischen Ingenieurs Daniel Delfin und des IT-Programmierers Alberto Wario.

Wie funktioniert RFX?

RFX ist eine branchenübergreifende, webbasierte Technologiebasis, die den direkten Einstieg in das eSourcing ermöglicht. Auf der Einkaufsplattform können alle Prozesse der Beschaffung schnell, flexibel, standardisiert und nachvollziehbar durchgeführt werden. Darüber hinaus ist es möglich, auf der Einkaufsplattform Ausschreibungen und Auktionen vollständig online durchzuführen. Ein transparenter Vergleich von verschiedenen Angeboten kann erfolgen, sodass Einkaufsentscheidungen auf Basis von Informationen und somit rational gefällt werden.

Seit wann gibt es RFX?

RFX ist ein Teil der elektronischen Beschaffung, des eProcurements. Die Software basiert auf einer Software, die für die Unterstützung des operativen Einkaufs generiert wurde (beispielsweise elektronische Kataloge). Das Unternehmen IBM nutzte im Jahr 2000 erstmals die Technologie zur Standardisierung von Einkaufsprozessen.

Wie hoch ist die Kostenersparnis mit RFX?

Mit RFX werden Potenziale zur Einsparung von Kosten realisiert. Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) nennt Einsparungen in Höhe von sechs bis acht Prozent, wenn das gesamte Lieferantenmanagement mit einem elektronischen Katalogsystem optimiert wird. Darüber hinaus sinken die Prozesskosten im Einkauf im Durchschnitt um 30 Prozent.

Wie hoch ist die Zeitersparnis mit RFX?

Straffere Prozesse führen dazu, dass die Beschaffung beschleunigt wird. Wie hoch die Zeitersparnis ist, hängt von der Komplexität des zu beschaffenden Guts ab und kann nicht einheitlich beantwortet werden. Da Verhandlungen entfallen und sich die Prozesse innerhalb eines festgelegten Systems vollziehen und außerdem auf jegliche Versendung von Unterlagen auf dem Postweg verzichtet wird, ist mit einer erheblichen Zeitersparnis zu rechnen.

Wie verläuft eine Prozessoptimierung mit RFX?

Die Optimierung der Prozesse mit RFX erfolgt über die Festlegung von Standards und die Nutzung einer gemeinsamen Technologiebasis. Sämtliche Einkaufsaktivitäten laufen vollständig digital auf der Einkaufsplattform ab. Um das zu ermöglichen, müssen im Vorfeld alle Prozesse genau definiert und strukturiert und anschließend digitalisiert werden.
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